1 REKISTERINPITÄJÄ
Credo-kirkko-seurakunta, Y-tunnus 3120778-4, Laitamäki 13, 01840 Klaukkala (seurakunnan postiosoite; Kokoontumispaikka pääosin Kivistön kirkko, Vantaa).
2 YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA
Yhteyshenkilö: Merja Hakala, puhelin +358 45 1604606, etunimi.sukunimi@credo-kirkko.fi.
3 REKISTERIN NIMI
Credo-kirkko-seurakunnan henkilörekisteri
4 HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA PERUSTE
Henkilötietoja käytetään Credo-kirkko-seurakunnan toiminnan järjestämiseksi ja kehittämiseksi, sekä asiakas- ja palvelusuhteen hoitamiseksi ja ylläpitämiseksi.
5 REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisteröidystä voidaan tallentaa muun muassa seuraavan kaltaisia tietoja:
Nimi, asiakasnumero, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja muut tarpeelliset yhteystiedot. Kotiseurakunta, tehtävä seurakunnassa, ruoka-aineallergiat, ja jäsenyyteen liittyvät tiedot.
Rekisteröidyn toivomia ja käyttämiä palveluita maksutietoineen.
Kieltoja, rajoituksia, suostumuksia ja muita valintoja.
Tiedon käsittelyyn liittyviä tietoja, kuten tallennuspäivämäärä ja tietolähde.
6 SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Tietolähteenä ovat jäseneksi liittymisen yhteydessä, tapahtumaan/pienryhmään/muuhun toimintaan ilmoittautumisen yhteydessä, nettisivulla tai tapahtumissa täytetyt lomakkeet sekä henkilöltä itseltään kerättävät tiedot. Tietoja voidaan kerätä ja päivittää myös tapaamisissa tai puhelimitse, jos henkilö sitä pyytää. Seurakuntien työntekijöiden yhteystietoja voidaan kerätä seurakuntien internet-sivuilta.
Tietoja säilytetään niin kauan kuin säilyttämistä edellyttävä asianmukainen suhde Credo-kirkko-seurakuntaan on voimassa.
7 TIETOJEN VASTAANOTTAJAT JA KÄSITTELIJÄT
Credo-kirkko-seurakunnan henkilöstö (myös vapaaehtoinen) tarvittavilta osin. Yhteistyökumppaneiden kanssa yhdessä järjestettävissä tapahtumissa tietoja käsittelee myös yhteistyökumppanin tehtävään määräämät henkilöt.
8 TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EUROOPAN UNIONIN TAI EUROOPAN TALOUSALUEEN ULKOPUOLELLE
Tietoa käsitteleviä työntekijöitä koskee vaitiolovelvollisuus, joka jatkuu palvelussuhteen (myös vapaaehtoisen) päätyttyä. Mahdollinen manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa, jonne on pääsy vain erikseen. Henkilörekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.
Tietoja luovutetaan tämän tietosuojaselosteen kohdassa 4 kuvattuihin käyttötarkoituksiin sekä Credo-kirkko-seurakunnan mahdollisiin muihin henkilörekistereihin, kuitenkin aina tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja sen asettamissa rajoissa.
Tietoja ei luovuteta tai siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
9 KUVAUS REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEISTA
Tietoa käsitteleviä henkilöitä koskee vaitiolovelvollisuus, joka jatkuu niin palkallisen kuin vapaaehtoisen palvelussuhteen päätyttyä. Mahdollinen manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa, jonne on pääsy vain erikseen oikeuden saaneilla henkilöillä. Digitaaliseen aineistoon on pääsy vain siihen oikeutetun työntekijän tai yhteistyökumppanin henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Käyttöoikeudet rekistereihin myönnetään tehtäväkohtaisesti.
10 MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT REKISTERÖIDYN OIKEUDET
10.1 Rekisteröidyn oikeus saada pääsy tietoihin (tarkastusoikeus)
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja Credo-kirkko-seurakunnan asiakasrekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee tehdä tämän tietosuojaselosteen kohdan 11 mukaisesti. Tarkastusoikeus voidaan evätä laissa säädetyin perustein. Tarkastusoikeuden käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta. Rekisterinpitäjä vastaa pyynnön esittäjälle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.
10.2 Rekisteröidyn oikeus vaatia tiedon oikaisemista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista
Siltä osin kuin rekisteröity tai käyttäjä voi toimia itse, hänen on ilman aiheetonta viivytystä, saatuaan tiedon virheestä tai, virheen itse havaittuaan, oma-aloitteisesti oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut tieto. Tapauksissa, joissa henkilö toivoo poistamista, mutta laki velvoittaa joidenkin tietojen säilyttämiseen, poistetaan muut tiedot mahdollisimman pitkälle ja arkistoidaan säilyttämistä vaativat tiedot lain määräämäksi ajaksi.
Siltä osin kuin rekisteröity ei pysty korjaamaan tietoja itse, korjauspyyntö tehdään tämän tietosuojaselosteen kohdan 11 mukaisesti.
Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia rekisterinpitäjää rajoittamaan henkilötietojensa käsittelyä esimerkiksi siinä tilanteessa, kun rekisteröity odottaa Credo-kirkko-seurakunnan vastausta tietojensa oikaisemista tai poistamista koskevaan pyyntöön.
11 UUTISKIRJEEN TILAAMISEEN LIITTYVÄ TIETOSUOJAUS
Uutiskirjeen lähettämiseen käytämme Mailjetia, joka on Mailjet SAS -palvelu, osoitteessa 13-13 bis, rue de l’Aubrac – 75012 Pariisi, Ranska, ja jota jäljempänä kutsutaan vain Mailjetiksi. Mailjet takaa ISO 27001 -sertifioinnin (https://www.mailjet.com/resources/learn/gdpr/mailjet-first-esp-iso-27001-and-gdpr-certified/) myötä GDPR:n mukaisena sähköpostipalveluntarjoajana, että EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimuksia noudatetaan. Lisäksi Mailjet tarjoaa lisää tietosuojatietoja osoitteessa https://www.mailjet.com/legal/security-privacy/
Mailjetin kautta lähetetty uutiskirje sisältää ns. seurantapikselin, jota kutsutaan myös web beaconiksi. Tämän seurantapikselin avulla voidaan arvioida, ovatko käyttäjät lukeneet uutiskirjeemme ja ovatko he seuranneet uutiskirjeessä mahdollisesti olevia linkkejä. Lisäksi tallennetaan muita teknisiä tietoja, kuten tietojärjestelmäsi tiedot ja IP-osoitteesi, jotta voimme optimoida uutiskirjepalveluamme ja vastata lukijoiden toiveisiin. Tiedot käsitellään siis uutiskirjepalvelumme laadun ja kiinnostavuuden parantamiseksi. Tilaaja voi peruuttaa uutiskirjeen tilauksen antamansa suostumuksen mukaisesti milloin tahansa tulevaisuutta varten GDPR:n artikla 7:n pykälä 3:n mukaisesti. Tilaajan tulee ilmoittaa peruutuksesta Credo-kirkolle tai napsauttaa jokaisessa uutiskirjeessä olevaa peruutuslinkkiä.
11 YHTEYDENOTOT
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterin ylläpitäjään, puh. +358 45 1604606, tai sähköpostitse: etunimi.sukunimi@credo-kirkko.fi tai postitse osoitteeseen Juuritie 42AB, 01730 Vantaa.
Tarkistus-, oikaisu- ja poistopyynnöt, sekä henkilötietojen käsittelyn rajoittamiseen tietyissä tilanteissa koskevat pyynnöt tulee aina lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisteröidyn henkilöllisyys voidaan tarpeen vaatiessa varmentaa ennen toimenpiteisiin ryhtymistä.